【コピペOK】資料請求メールのテンプレとメールのコツと生成AIを使った書き方

資料請求メールを送る前に、いくつか気をつけるべきポイントがあります。

まず、簡潔でわかりやすい文面を心がけ、相手への配慮を忘れずに。必要な資料の詳細と送付先を明確に記載し、資料の用途や目的もしっかり説明しましょう。

ちなみにコピペOKな資料請求メールの文面がこちらです。

件名：【資料請求】〇〇（製品/サービス名）に関する資料送付のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 ご担当者様
お世話になっております。
△△株式会社の△△と申します。
貴社の〇〇（製品/サービス名）について、詳しい資料をいただきたくご連絡いたしました。
つきましては、下記送付先まで資料をお送りいただけますでしょうか。
■送付先
〒xxx-xxxx
〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
△△株式会社
△△ 宛
当社では現在、〇〇（目的）のため、〇〇月頃までに導入を検討しております。
ご多忙中誠に恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

△△株式会社
△△部 △△ △△
TEL：xxx-xxxx-xxxx
Email：xxxx@xxxx.co.jp

ただし、資料請求を送ると、あなたは「見込み客」として認識されます。

そのため、資料送付後に営業担当者から連絡が来る可能性が高いので、心の準備をしておくといいでしょう。

最近では、ChatGPTなどの生成AIを使えば、資料請求メールの文面を簡単に作成できます。AIに状況や希望を伝えれば、適切なメール文面を提案してくれるので、効率的にプロフェッショナルなメールが作成できますよ。

この記事では、資料請求メールに送る際の注意点やテンプレなどについて詳しく解説します。

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資料請求メールを送る前に気をつけるべき4つのこと

資料請求メールで気をつけるべきこと

1. 簡潔で分かりやすい文面を心がける
2. 相手への配慮を示す丁寧な表現を使う
3. 必要な資料の詳細と送付先を明確に記載する
4. 資料の用途や目的を具体的に説明する

資料請求メールを送る際は、相手の時間と労力を考慮し、簡潔かつ明確な文面を心がけましょう！

件名には「資料送付のお願い」など、メールの目的を端的に示し、本文内で簡単に自己紹介を行い、なぜ資料請求の経緯を簡単に説明すると◎。

また必要な資料の名称や種類、用途を具体的に記載し、送付先住所は見やすく別枠で示すと良いでしょう。

資料請求を送るということは、アナタは「見込み客」として認知されることに

資料請求メールを送るということは、実質的にあなたは潜在的な顧客としての立場を表明していることになります。

企業にとって、資料請求は重要な営業機会です。

あなたが興味を示したことで、その企業の営業担当者があなたに接触を試みる可能性が高くなります。多くの場合、資料送付後に電話やメールでのフォローアップがあるのが一般的です。

だから資料請求をする際は、その後の営業活動を予期し、それに対する心の準備をしておきましょう。

資料請求した現時点で購入の意思がない場合は、その旨を明確に伝えることも大切です。

【コピペOK】今すぐ使える！資料請求時のメールテンプレ

件名：【資料請求】〇〇（製品/サービス名）に関する資料送付のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 ご担当者様
お世話になっております。
△△株式会社の△△と申します。
貴社の〇〇（製品/サービス名）について、詳しい資料をいただきたくご連絡いたしました。
つきましては、下記送付先まで資料をお送りいただけますでしょうか。
■送付先
〒xxx-xxxx
〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
△△株式会社
△△ 宛
当社では現在、〇〇（目的）のため、〇〇月頃までに導入を検討しております。
ご多忙中誠に恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

△△株式会社
△△部 △△ △△
TEL：xxx-xxxx-xxxx
Email：xxxx@xxxx.co.jp

上記のテンプレートをもとに、各項目を自社の状況に合わせて具体的に記入してください。

特に、資料請求の理由や導入検討の時期は明確に伝えると、その後の担当者とのやりとりがスムーズに進みます。

基本的には丁寧な言葉遣いで簡潔なメールの文面が◎

送付先情報は見やすく別枠で記載し、自社の連絡先も忘れずに記入しましょう。

生成AIを使って資料請求メールの文面を作るのもオススメ！

資料請求メールのテンプレートを生成AIで作成するコツ

1. 具体的な状況や製品名を指定して、カスタマイズされたテンプレートを要求する
2. 必要な要素（挨拶、自己紹介、請求理由、送付先情報など）を列挙して含めるよう指示する
3. 業界や製品に特化した専門用語や表現の使用を要求する
4. 複数のバリエーション（例：初めての取引先用、既存の取引先用）を生成するよう依頼する

資料請求メールの作成も、生成AIを活用することで1〜2分程度で作成が可能です。

ChatGPTなどに「資料請求メールを作成して」と指示を出せば、それらしい文章を作成してくれます。

また、その際に資料請求の目的、製品名、会社名などの基本情報をAIに入力し、初めての取引先か既存の取引先かといった状況も伝えることで、状況に合わせた資料請求メールの文面を作成してくれますよ！

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